La Fira de l’Ocupació té la seva primera edició al Febrer de 2021, i sorgeix des de zero com a resposta a la voluntat per part de la Paeria d’oferir un mecanisme de contractació pública transparent, accessible i sostenible, permetent que aquesta arribés al major nombre possible d’empreses del territori, especialment a les petites i mitjanes empreses i als emprenedors. Aquesta aposta per augmentar l’abast de l’oferta pública també responia a una voluntat de trobar aquelles empreses que estiguessin més disposades a arriscar i oferir solucions innovadores a les necessitats de la Paeria, servint així com a catalitzador d’un model de ciutat més sostenible i ajustat als objectius de desenvolupament sostenible ODS 2030. LA primera edició va consistir en una sola jornada de presentació i entrevistes amb empreses, i davant de la bona rebuda de l’experiència, per l’any 2022 es va optar per repetir-la, augmentant la seva durada a tres dies i oferint un ventall de contractes més gran i dividit en àmbits d’actuació ben delimitats.

Població: Empreses del territori que estiguin interessades en treballar amb la Paeria.

Territori: Lleida, Catalunya i l’Estat Espanyol.

La pràctica serveix com a expositor de contractes que formen part de programes de gairebé totes les àrees d’actuació de la Paeria, i que al mateix temps estan dissenyades de manera que encaixin amb les directrius dels ODS 2030.

La Fira de Contractació es va realitzar al llarg de tres dies, des del 22 al 24 de Febrer del 2022. El seu format va consistir en una sessió de presentació en línia, que va ocupar el matí del primer dia, i en trobades individuals, també telemàtiques, entre representats de l’ajuntament i empreses interessades en els contractes.

La sessió de presentació va començar amb un discurs inaugural a càrrec de l’alcalde, i posteriorment es van començar a presentar els següents eixos temàtics, al voltant dels quals s’agrupaven els contractes disponibles.

- Eix 1. Governança i excel·lència cooperativa: Contractes realcionats amb model de ciutat, economia, transparència i administració; amb un total de 10 contractes que compten amb 658.138 € de pressupost.

- Eix 2. Imatge, projecció i promoció de la ciutat: Contractes relatius a l’espai públic, infraestructures i equipaments essencials, i regeneració urbana. 55 contractes amb 11.768.751€ de pressupost.

- Eix 3. Igualtat, diversitat i inclusió social: Contractes relacionats amb serveis d’educació, serveis socials i inclusió. 18 contractes que consten amb 6.371.700€ de pressupost.

- Eix 4. Emergència climàtica, ambiental i sanitària: Contractes relacionats amb transició ecològica, medi ambient i salut pública, així com aquells reptes relacionats amb pal·liar efectes del canvi climàtic, transició ecològica i rehabilitació sostenible d’edificis i equipaments. 15 contractes amb un pressupost de 1.649.654 €


Les presentacions de cada eix van anar a càrrec dels regidors corresponents a cada àmbit, i posteriorment una empresa que anteriorment havia guanyat un contacte públic a partir d’una iniciativa innovadora feia una petita xerrada explicativa, per tal d’ajudar als assistents a entendre quins valors i actituds es poden tenir en compte al l’hora de valorar propostes per la contractació.

El primer de la fira va ser ocupat íntegrament per la jornada de presentació , i els altres dos dies van consistir amb trobades individuals (també en format virtual) entre representants d’empreses interessades i tècnics de l’ajuntament, amb l’objectiu de discutir contractes individuals, demanar informació i concretar propostes. Per a agilitzar aquesta segona fase, es va habilitar una web on les empreses interessades podien veure fitxes resums dels contractes existents en cada àmbit, i tenir una cita amb el tècnic corresponent.

5.929 €

La despesa total que ha suposat l’organització de la Fira de la Contractació és de 5.929,00€ (4.900,00 € més 1.029,00 € d’IVA), la qual inclou:
- Portal web per exposar els contractes i l’aplicació per demanar i agendar les cites amb els tècnics municipals
- La difusió de la fira
- La organització de la jornada inaugural en directe i per streaming

La pràctica va constar amb la participació d’un tinent d’alcaldia per la presentació de cada àmbit de contractació, i de tècnics de l’àmbit rellevant per a conduir les cites o entrevistes de cada contracte.

A banda dels suports telemàtics necessaris per conduir la Fira de manera virtual, l’acte de presentació es va realitzar en un plató físic.

Tot i que les accions centrals de la fira consisteixen en una exposició i desplegament d’informació unilateral des de la Paeria cap a les empreses, les entrevistes en sí permeten que les empreses s’apropin a la Paeria i puguin donar les seves valoracions. A més, durant la sessió de presentació es va tenir ne compte la participació i feedback d’empreses que havien completat anteriorment contractes amb la Paeria.

El principal producte de l’experiència és la realització dels tres dies de fira virtual, la presentació dels àmbits i els seus contractes, i les trobades resultants entre les empreses i l’ajuntament.

- Notícia a la Web de la Paeria

- Notícia al Diari Segre

- Difusió a Twitter

L’Ajuntament de Lleida s’ha presentat a la convocatòria dels Premis Alfons Ortuño, en la categoria de Transparència, amb el projecte de la Fira de la Contractació.

La realització de la fira virtual ha permès dur a terme 69 entrevistes que van posar en contacte a la Paeria amb 41 empreses interessades en algun dels contractes.

La segona edició de la fira de contractació ha aconseguit construir sobre la base assentada per l’edició anterior, ampliant el període de la seva durada, augmentant el nombre de contractes exposats, establint un plató físic des del qual realitzar la presentació i primera sessió de la mateixa, i millorant el suport per acordar cites prèvies amb les empreses.

- Els contractes i els seus detalls a nivell de pressupostos i prestacions són accessibles per a tothom d’una manera senzilla, fomentant el treball per la transparència de la Paeria.

- La durada de tres dies i format virtual permet que es pugui dedicar mes temps a cada entrevista, resultant en una major proximitat entre la Paeria i les empreses.

- Manca d’una opció presencial per les trobades, tot i que s’està treballant de cara a la tercera edició de la Fira.

- Tot i que el format virtual té certs avantatges, per a edicions posterior i de cara a la superació del context de pandèmia, es podria considerar incorporar una vessant presencial a la Fira.

El procés d’adjudicar contractes públics és un tràmit present a tots els ajuntaments, i en major o menor grau a la majoria d’organismes públics. Una fira de la contractació seguint el format d’aquesta pràctica és postula com una solució poc costos, eficient, i que promou la transparència i el coneixement entre el sector públic i les empreses privades del territori.